Cuidados com os Documentos do Condomínio

O condomínio

A vida do condomínio está contida numa série de documento que devem ser muito bem guardados e administrados
Muitos deles devem ser guardados por tempo especificado por lei, outros esse tempo é definido por analogia ou semelhança a outros.
Saiba como isso funciona e os cuidados que devem ser tomados.

DOCUMENTO                                                              PRAZO
Cartão de CNPJ                                                         Permanente
DARF IRRF (Impostos Federais)                                07 anos
DARF PIS                                                                   10 anos
DIRF (Imposto Retido na Fonte)                               07 anos
Exames Médicos (Adm, Dem.)                                  20 anos
GFIP (Recolhimento do FGTS)                                   35 anos
Folha de Pagamento                                                 35 anos
Folha de Ponto                                                          06 anos
Formulário CAGED                                                    10 anos
Contribuição Sindical/Assistencial                            07 anos
GPS (recolhimento das contribuições sociais)          35 anos
Holerite/Recibo de Pagamento                                10 anos
Laudo PPRA (prevenção de riscos ambientais)        20 anos
Laudo PCMSO (programa Saúde Ocupacional)       20 anos
Livro de Inspeção do Trabalho                                 Permanente
Processos Trabalhistas                                              Permanente
Prontuários de Funcionários                                     Permanente
RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)          Indeterminado
Recibo Vale Refeição/Cesta Básica                          10 anos
Recibo de Vale Transporte                                       10 anos
Convenção Trabalhista                                            Permanente
Extratos Bancários                                                   10 anos (dentro das pastas)
Orçamentos / Contratos de Obras                          Até o final da garantia
Pastas de Prestação de Contas                               10 anos
Livros de Atas de assembleia                                  Permanente
Plantas do Condomínio                                           Permanente
Convenção e Regimento                                         Permanente
Seguros de Incêndio - Apólice                                05 anos após a vigência

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