Com a evolução da tecnologia e, recentemente com a COVID, a forma de trabalhar e se comunicar vem mudando drasticamente. Uma das ferramentas que tem lugar de destaque nesse contexto é a assembleia virtual, cujo nome técnico é videoconferência.
No condomínio ela pode ser utilizada para o síndico falar com condôminos, com fornecedores e até com a administradora.
Neste artigo, vamos abordar tudo sobre videoconferência:
As próprias assembleias podem ser feitas utilizando essa tecnologia.
A videoconferência é uma tecnologia que permite a comunicação em tempo real entre duas ou mais pessoas em locais diferentes, utilizando áudio e vídeo. É uma ferramenta extremamente útil para empresas, instituições de ensino, profissionais liberais e outras organizações que precisam se comunicar com colaboradores, clientes ou parceiros que estão em lugares diferentes.
A videoconferência funciona por meio de um software ou aplicativo que transmite áudio e vídeo em tempo real. É necessário que cada participante tenha acesso a uma câmera e um microfone para que possa se comunicar com os demais participantes. Além disso, é fundamental contar com uma boa conexão à internet para garantir a qualidade da comunicação.
Realizar uma assembleia virtual pode parecer desafiador para algumas pessoas, mas com os pré-requisitos certos e um pouco de prática, é possível ter uma experiência bem-sucedida.
Antes de começar, certifique-se de ter uma boa conexão de internet, uma câmera e um microfone de qualidade e um ambiente adequado e silencioso para a realização da reunião virtual.
Para iniciar a assembleia virtual, a administradora deverá escolher a ferramenta que deseja usar e ter certeza que ela se enquadra nas necessidades de uma assembleia condominial.
E sempre recomendável que sejam feitos testes os mais realistas possíveis, no sentido de sabre se não haverá qualquer problema.
Há uma clara diferença entre a videochamada é uma comunicação por vídeo entre duas pessoas, podendo ser feita por meio de aplicativos de mensagens instantâneas ou redes sociais, por exemplo e a videoconferência que é uma reunião online entre duas ou mais pessoas em locais diferentes, em que é possível compartilhar tela, arquivos, e interagir por chat ou voz.
Enquanto a videochamada é perfeita para conversas informais ou de cunho pessoal, a videoconferência é mais indicada para reuniões de trabalho, treinamentos, aulas a distância e outras situações em que é necessário o compartilhamento de informações em grupo.
A videoconferência no celular é a realização de uma reunião virtual em tempo real por meio de um smartphone ou tablet. Através do uso de aplicativos específicos, sendo possível realizar uma videoconferência em qualquer lugar, desde que haja uma boa conexão à internet.
Apesar da praticidade oferecida pela assembleia virtual no celular, há também algumas desvantagens em relação à realização de uma reunião virtual em um computador ou sala de conferência. A tela menor do celular pode dificultar a visualização dos participantes e o compartilhamento de conteúdo, além de depender da qualidade do áudio e da internet do próprio dispositivo.
Para realizar uma videoconferência no celular é necessário ter o aplicativo correspondente instalado e uma boa conexão à internet. É recomendado escolher um local com boa iluminação e sem muitos ruídos, além de testar a conexão e a qualidade do áudio e vídeo antes do início da reunião.
A assembleia virtual é uma forma cada vez mais comum de comunicação entre pessoas em diferentes locais, seja para fins profissionais ou pessoais. No entanto, é importante lembrar que a forma como nos apresentamos durante uma a assembleia virtual pode afetar a percepção dos outros participantes e, consequentemente, o resultado da reunião.
A utilização de uma assembleia virtual oferece diversas vantagens, entre elas a economia de tempo e dinheiro. Com a possibilidade de realizar assembleias remotamente, não há mais a necessidade de deslocamento até o local onde vai ser realizada.
A assembleia virtual também contribui para o aumento da produtividade, pois possibilita a participação de pessoas que não poderiam estar em uma reunião presencial, além de permitir que várias reuniões sejam realizadas em um único dia.
Por fim, a assembleia virtual também melhora a comunicação, permitindo que as pessoas interajam mesmo que estejam fisicamente distantes.
Vivam a vida e até a próxima.
